In het kader van onze dienstverlening verwerken wij, Stichting Beheer Nedereindseweg 401/401a, persoonsgegevens. Wij zien het als een belangrijke verantwoordelijkheid om de privacy van onze gasten te beschermen en gaan daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens die wij verwerken volgens de wettelijke eisen die daaraan worden gesteld. In dit privacy-reglement informeren wij u hoe wij persoonsgegevens die wij van u ontvangen verwerken, verzamelen en gebruiken en voor welke doeleinden en informeren wij u graag omtrent uw rechten met betrekking tot deze verwerking van persoonsgegevens.

Dit privacyreglement is van toepassing is op alle diensten van Stichting Beheer Nedereindseweg 401/401a.

Persoonsgegevens
Persoonsgegevens betreft alle informatie over u om u te identificeren. Verwerking van persoonsgegevens behelst onder andere het verzamelen, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, wissen of vernietigen van deze gegevens.

Wanneer en waarom verzamelen en gebruiken wij persoonsgegevens (wettelijke gronden)?
• indien u toestemming heeft gegeven voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en de verwerking van de persoonsgegevens wordt beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;
• indien het noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, onder andere verband houdende met de exploitatie van onze website, zoals het leveren van diensten aan u onder andere met betrekking tot kaartverkoop en het verstrekken van informatie, het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening, voor interne administratieve doeleinden;
• indien het noodzakelijk is voor de op ons rustende wettelijke verplichtingen;
• ten behoeve van bezoekersstatistieken van onze website, waaronder onder andere de bezoekfrequentie en de genrevoorkeur, welke statistieken niet zijn te herleiden tot een persoon, en ertoe dienen om de website en onze dienstverlening te analyseren en te verbeteren.

Hoe?
• via contactformulieren/aanvragen van diensten, zoals (online) kaartverkoop, waarbij contactgegevens worden ingevuld (onder andere naam, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens in verband met het innen van betalingen en retourneren van gelden naar aanleiding van geannuleerde voorstellingen, persoonlijke voorkeuren die specifiek zijn voor bepaalde diensten), welke gegevens worden verwerkt om te reageren op uw (aan)vragen en om onze door u aangevraagde diensten en/of informatie te verstrekken.

Delen van informatie
• persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening aan u, omdat voor het verlenen van de desbetreffende diensten de betrokkenheid van derden is vereist (zoals onder andere de leverancier van het kaartverkoopsysteem, het CRM systeem en het hostingbedrijf van servers en website);
• in het geval wij persoonsgegevens dienen te laten verwerken door een derde c.q. verwerker, verwerken zij deze gegevens namens ons en in overeenstemming met onze instructies. Wij dragen er zorg voor dat deze derde voldoende waarborgen biedt ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen en ten aanzien van de melding van een inbreuk op de beveiliging.
• door ons worden geen persoonsgegevens doorgegeven naar landen buiten de EU/EER.

Veiligheid/vertrouwelijkheid
• Wij treffen conform de geldende privacywetgeving passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen tegen verlies. Gegevens worden waar mogelijk versleuteld.
• Alle persoonsgegevens zullen door ons met de hoogste mate van vertrouwelijkheid c.q. geheimhouding worden verwerkt in overeenstemming met dit Privacyreglement en de toepasselijke wetgeving.

Bewaartermijnen
• persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het specifieke doel(en) waarvoor ze verzameld zijn zoals aangegeven is in dit Privacyreglement, dan wel voor een langere termijn indien geldende wettelijke voorschriften dit vereisen.

Wijzigingen Privacyreglement
• Wij kunnen ons Privacyreglement periodiek wijzigen en zullen dan de gewijzigde versie publiceren op onze website. Wij adviseren u dan ook om regelmatig deze pagina te bekijken of er veranderingen zijn doorgevoerd.

Uw rechten
Op grond van de toepasselijke wetgeving heeft u het recht op:
• inzage in uw gegevens, rectificatie, aanvullen, beperken of verwijderen van uw persoonsgegevens;
• maken van bezwaar tegen het verwerken c.q. gebruiken van uw persoonsgegevens;
• het overdragen van uw persoonsgegevens van ons naar een ander persoon of bedrijf;

Wij verzoeken u om ter uitvoering van voornoemde rechten, dan wel indien u vragen heeft met betrekking tot dit Privacyreglement, contact met ons op te nemen via departnernieuwegein.nl/contact

Stichting Beheer Nedereindseweg 401/401a
Nedereindseweg 401/401a
3437 PL Nieuwegein
Bel: 06-541 36 897